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書籍の登録(一括複数冊編)

ここでは,書籍の登録を一括で行う方法を説明します。

一括複数冊登録には,2つの方法があります。

  1. 登録用CSVファイルから登録する
  2. キーワード検索などで書籍を選択して登録する。(コメント,タグの付与不可)

となっています。登録候補の選定までは手順が異なりますが,登録方法は同一になります。

 

CSVファイルの準備】
CSVファイルの作成においては,以下の点についてご注意ください。

  • CSVファイルで登録する書籍には,ISBN必須です。
  • CSVは,ISBN,登録番号,請求記号,配置場所,タグ(キーワード),コメント(説明文)の順に記載してください。
  • CSVファイルの文字コードは,SHIFT JISのみ対応しています。
  • CSVファイルは,MS Excelでの作成推奨です。それ以外の場合には,正しく読み込めない可能性があります。

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CSVファイルイメージ

CSVファイルが準備できたら,CSV登録画面に遷移します。書籍を登録したいテーマの下部に表示されているアップロードボタンをクリックします。

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アップロードボタン

まだ,このテーマには登録された情報がないので,「展示 0」と表示されています。

 

CSVファイルの読み込み】

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CSVファイル選択画面

ファイルを選択する場合には。「参照」をクリックしてください。ここでは,Book1.CSVが選択された状態です。ファイルを選択したら,アップロードボタンをクリックしてください。CSVファイルにあるISBNをキーとして,データを取り込みます。

 

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CSVデータ取り込み結果表示

CSVデータが取り込まれると,CSVファイルに含まれた情報が,ISBN単位で表示されます。この段階では,まだタイトルなどの書籍情報は表示されません。CSVファイルに含まれる件数と画面に表示される「総件数」が同数であることが確認できたら,書籍情報の流用に取り掛かります。

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書籍データ流用ボタン

 

【データ流用】

データ流用ボタンをクリックすると,書籍情報の流用が開始されます。各種データベースをISBNで検索して,タイトル等の情報を流用します。1レコードづつ処理しますので,処理済み件数とエラー件数の合計が,総件数と同一になったら,データ流用は完了です。

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データ流用完了状態

データ流用が完了すると,タイトルや書影が表示されます。データを流用できなかったレコードにはタイトルが表示されず,「このレコードを処理対象とする」チェックボックスにチェックが入りません。

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データ流用不可レコード

「このレコードを処理対象とする」チェックボックスにチェックを入れても,データ流用ができなかったレコードについては,登録の時点でエラーとなります。
データ流用ができたレコードについても,「このレコードを処理対象とする」チェックボックスのチェックを外すことによって,登録対象から外すこともできます。

データ流用が完了したら,「+」ボタンをクリックします。

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データ登録ボタン

 

【書籍データ登録】

プラスボタンをクリックすると,実行を確認するメッセージが表示され,実行ボタンをクリックすると,登録処理が開始されます。

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実行確認メッセージ

 

登録処理が完了すると,トップページに戻り,登録結果が表示されます。

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登録結果メッセージ

テーマ表示には,登録された書籍データの件数が反映されます。

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書籍登録後のテーマ表示

28件の書籍が登録されたことがわかります。

 

【リソース検索からの一括登録】

CSVファイルを利用せずに,直接リソース検索(楽天Books&openBD)から複数の書籍情報を登録することもできます。

 

まず,テーマに表示されているアップロードボタンをクリックします。

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アップロードボタン

一括登録画面が表示され,画面の右側にリソース検索が表示されます。

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リソース検索エリア

検索ボックスにキーワードやISBNなどを入力して,登録したい書籍を検索します。

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リソース検索結果

検索結果の中から,登録したい書籍について,「このレコードを処理対象とする」チェックボックスにチェックを入れます。すべてチェックしたい場合には,HIT件数の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

 

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選択して一括登録ボタン

「選択して一括登録」ボタンをクリック。選択された書籍情報が,中央エリアに表示されます。

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一括登録画面(書籍データ表示)

あとは,CSV利用と同じ手順(データ流用→登録)を行い,書籍情報を登録します。

 

以上で,書籍の登録(一括複数冊編)は終了です。